Die Zukunft der Betriebsanleitung für Maschinen naht mit riesigen Schritten

Was bedeutet das?

Endlich wurde eine Norm für Technische Redakteure zur Erstellung der Betriebsanleitung erarbeitet. Diese Norm ist deshalb so besonders, weil sie dazu gedacht ist, mit der Maschinenrichtlinie harmonisiert zu werden. Das bedeutet, Hersteller können durch die Einhaltung von u. a. dieser Norm eine Konformitätsvermutung auslösen.

Wer ist betroffen?

Normen, die zur Maschinenrichtlinie harmonisiert sind, betreffen in erster Linie Hersteller bzw. Importeure von Maschinen. In diesem speziellen Fall vielleicht noch spezifischer: Technische Redakteure, die Betriebsanleitungen für Maschinen erstellen.

Typ B-Norm: Betriebsanleitung ist sicherheitsrelevant

Die Norm ist eine Typ-B-Norm, also gehört sie in der Kategorie der Normen für die Maschinenrichtlinie zu den sogenannten "Sicherheitsfachgrundnormen". Diese Kategorie beinhaltet einen oder mehrere Sicherheitsaspekte oder eine oder mehrere Arten von Schutzeinrichtungen, die für eine ganze Reihe von Maschinen verwendet werden können.

Technische Redakteure werden sich darüber besonders freuen. Denn oft genug ist die Arbeit, die diese Berufsgruppe ausübt, für viele Konstrukteure eher "lästig" und gedanklich immer eher mit Arbeit als mit dem Nutzen dahinter verbunden.

Für Sie bedeutet das, dass es hier wieder einen konkreten Ansatzpunkt gibt, mit dem sich in Zukunft arbeiten lässt. Selbstverständlich müssen Maschinenbauer die harmonisierten Normen nicht einhalten – aber die Alternative dazu ist auch nicht unbedingt günstiger: dokumentieren, dass man mindestens den Standard der Norm auf andere Weise eingehalten hat. Das ist besonders dann wichtig, wenn man neue Lösungswege beschreitet.

Und die Betriebsanleitung für eine Maschine muss nicht immer wieder abwechslungsreich aufs Neue erarbeitet werden. Diese Arbeit im Normengremium ist tatsächlich etwas, was die Arbeit der letzten Jahre nochmal kritisch prüfen lässt – und ggf. auch einige Anpassungen fordert – aber für die Zukunft einen einheitlichen Standard darlegt.

Informationen zu einem breiten Spektrum

Besonders praktisch ist dabei, dass in dieser Norm nicht nur Formalien gehandhabt werden. Neben Strukturen, Lesbarkeit, Terminologie und Zielgruppe findet sich eine komplette Struktur, wie die Betriebsanleitung für eine Maschine aussehen soll.

Aber auch zu Themen wie Sprache, Formulierungen und den Formen der Veröffentlichung wird einiger Inhalt wiedergegeben.

Arten von Sicherheits-Informationen

Bei der Struktur der Sicherheit findet man eine gewisse Anlehnung auch an den ANSI-Standard, der für die USA relevant ist. Hier werden allerdings nur 4 Kategorien unterschieden, statt in den USA üblich 5 Kategorien:

• Ergänzende Anleitungen,
• Gruppierte Sicherheitsanweisungen,
• Abschnitts-Sicherheitsanweisungen,
• Eingebettete Sicherheitsanweisungen.

Risikobeurteilung als Quelle für Sicherheits-Informationen

Aber auch zur Quelle, wo Technische Redakteure ihre Informationen für Sicherheitsanweisungen hernehmen sollen, steht klar geschrieben, dass die Risikobeurteilung die notwendigen Daten liefert.