Bedienungsanleitung für Elektrogeräte

Bedienungsanleitung nach CE-Vorschriften für Elektrogeräte erstellen

Im Gegensatz zur Maschinenrichtlinie gibt es für Elektrogeräte nur wenige konkrete
Vorgaben für die Erstellung des Handbuchs, sofern Ihr Produkt nicht in explosionsgefährdeter Umgebung eingesetzt wird.

Besonders deshalb ist es wichtig den Stand der Technik einzuhalten.
Um den Anforderungen gerecht zu werden, ist ein systematisches Vorgehen hilfreich.
Setzen Sie hierfür auf unsere Erfahrung aus über 7.000 Projekten.

Bedienungsanleitung für Ihre Elektrogeräte nach den gesetzlichen Vorgaben

Ihre Kunden sollen Ihr Produkt sicher verwenden und bestimmungsgemäß bedienen können. Mit gehirngerechten und systematisch aufgebauten Handlungsanleitungen gelingt das spielend. Wenn Sie elektrische Geräte herstellen, sind Sie vom Gesetzgeber verpflichtet, Ihrem Produkt eine Bedienungsanleitung beizulegen - vor allem, wenn Ihr Produkt unter eine CE-Vorschrift fällt, wie z. B. Niederspannungsrichtlinie, EMV-Richtlinie, etc.

Sie möchten für Ihr Produkt leicht verständliche Bedienungsanleitung professionell erstellen lassen? Dann sind Sie bei den Handbuch Experten richtig. Gute Bedienungsanleitung helfen Ihnen, die Produkthaftungsrisiken zu reduzieren. Außerdem gewährleisten wir Ihnen die termingetreue Erstellung in die von Ihnen gewünschten Sprachen, denn es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass die Bedienungsanleitung in der Amtssprache des Verwenderlandes verfasst sein muss. Wenn Sie Ihr Produkt ins europäische Ausland verkaufen, muss die Bedienungsanleitung also in der Amtssprache des jeweiligen Landes verfügbar sein.

Wir berücksichtigen für Ihre rechtssichere und verständliche Bedienungsanleitung viele Faktoren. Wenn wir die Bedienungsanleitung für Ihr Produkt erstellen, können Sie sicher sein, dass die jeweiligen rechtlichen Anforderungen eingehalten und umgesetzt sind.

Die Niederspannungsrichtlinie (Richtlinie 2014/35/EU) fordert beispielsweise "nur", dass eine Bedienungsanleitung und Sicherheitsinformationen in der Amtsprache dem Produkt beigefügt sein müssen. Und dass diese Bedienungsanleitung und Sicherheitsinformationen sowie alle Kennzeichnungen klar, verständlich und deutlich sind.

Die EMV-Richtlinie (Richtlinie 2014/30/EU) fordert dagegen konkrete Informationen, die dem Nutzer mitgegeben werden müssen. Zusätzlich werden auch hier die Amtsprache sowie die Punkte "klar, verständlich und deutlich" gefordert.

Für Serienprodukte ist möglicherweise die sog. Ökodesign-Richtlinie (Richtlinie 2009/125/EG) relevant. Diese fordert Informationen für Verbraucher darüber, wie mit dem Produkt für eine möglichst geringe Umweltbelastung im Lebenszyklus zu verfahren ist. 

Die als RoHS-Richtlinie (Richtlinie 2011/65/EU) bekannte Vorschrift fordert an sich nicht zwingend eine Bedienungsanleitung oder ein Handbuch mitzuliefern. Allerdings müssen gewisse Informationen am Produkt oder der Verpackung bzw. in den entsprechenden Begleitunterlagen enthalten sein.

Bei der Funkanlagen-Richtlinie (Richtlinie 2014/53/EU) wird eine Gebrauchsanleitung gefordert, die alle Informationen zu einer bestimmungsgemäßen Verwendung erforderlich sind. Falls Funkwellen ausgestrahlt werden, braucht es auch spezifische Informationen dazu.

Die ATEX-Richtlinie (Richtlinie 2014/34/EU) widmet vergleichbar zur Maschinenrichtlinie ein komplettes Kapitel der Bedienungsanleitung und ermöglicht damit sehr gut, den Anforderungen der Richtlinie gerecht zu werden.

Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist ein systematisches Vorgehen hilfreich. Um bei der Erstellung der Bedienungsanleitung den Stand der Technik einzuhalten, können Sie sich beispielsweise an der DIN EN 82079 und VDI Richtlinie 4500 orientieren.

Informationsquelle: interne Technische Dokumentation nach CE-Richtlinien

Als Hersteller eines CE-gekennzeichneten Produkts müssen Sie verschiedene Dokumente zu erstellen. Diese bilden den Nachweis, dass Sie die Vorgaben der jeweiligen CE-Vorschrift umgesetzt haben. Für die Bedienungsanleitung gilt im Speziellen, dass nicht nur die Informationen zum Produkt dargestellt werden, sondern auch der Input aus normativen Vorgaben oder der Risikobeurteilung umgesetzt wird.

Je nach dem, ob Ihr Produkt unter die Niederspannungsrichtlinie, EMV-Richtlinie, RoHS-Richtlinie, Ökodesign-Richtlinie oder sonstige Richtlinien fällt, kann es sein, dass Sie bestimmte Nachweise bereithalten bzw. Dokumente erstellen müssen.

Sie sind nicht sicher, welche weiteren Dokumente Sie brauchen, um Ihr Produkt konform zu spezifischen CE-Vorschriften zu entwickeln? Dann ermöglicht Ihnen unser CE-Dossier mit praktischer Checkliste, die eine Übersicht gibt, welche Dokumente Sie genau brauchen, nicht nur einen Überblick, sondern sichert Ihnen einen schnellen und systematischen Zugriff auf die Dokumente.

Normenrecherche

Sie entwickeln Ihr Produkt nach bestimmten Normen? Diese können auch die Bedienungsanleitung beeinflussen. Wenn Sie auf der Konformitätserklärung bescheinigen, bestimmte Normen einzuhalten, muss auch die Bedienungsanleitung konform zu diesen Normen erstellt werden. Wenn wir Ihre Bedienungsanleitung erstellen, gehört für uns automatisch dazu, die von Ihnen angewendeten Normen systematisch auf Relevanz für die Benutzerinformation zu prüfen und diese Anforderungen umzusetzen. Das umfasst beispielsweise konkrete Formulierungsforderungen, bestimmte Informationseinheiten oder Piktogramme.

Risikobeurteilung

Um zu dokumentieren, dass Ihr Produkt den Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen der CE-Vorschriften genügt, brauchen Sie eine Risikobeurteilung. Auch diese Risikobeurteilung dient als Quelle für die Bedienungsanleitung. Hier sind Informationen zu technischen Daten, vorgesehener Verwendung und Hinweise, um gefährliche Handlungen sicherer zu gestalten, zu finden.

Weiterführende Informationen zur Bedienungsanleitung für Elektrogeräte

Sowohl als Redakteure, als auch als Maschinenbauer, sollten Sie die folgenden Themen kennen:

• Product Compliance Themen: CE-Kennzeichnung oder ATEX
• EMV-Richtlinie, herausgegeben von der EU
• Niederspannungsrichtlinie, herausgegeben von der EU
• RoHS-Richtlinie, herausgegeben von der EU
• Ökodesign-Richtlinie, herausgegeben von der EU
• Funkanlagen-Richtlinie, herausgegeben von der EU
• ATEX-Richtlinie, herausgegeben von der EU
• Blue Guide, Leitfaden zur Umsetzung der Produktrichtlinien